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Time to fill optimizado. Cómo lograr procesos de team augmentation en tiempo récord

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Ante los desafíos de contratar, retener talento y resolver las necesidades de escalabilidad requerida por los negocios, cada vez son más las compañías que eligen por el servicio de team augmentation. De esta manera, es posible asegurar la incorporación de profesionales con experiencia sólida, altamente demandados en el mercado, sin la complejidad de extender equipos internos.

Team augmentation agiliza la ejecución de  proyectos, optimiza recursos y minimiza riesgos.

Incorporar profesionales especializados para escalar un proyecto implica mucho más que sumar personas a una compañía por un periodo específico de tiempo: se trata de integrar visiones que enriquecen los procesos y la cultura de una empresa, agregando valor. Acelerar tiempos de onboarding y minimizar riesgos de escalabilidad. Estos son nuestros objetivos:

  • Incrementar el know how de nuestros clientes.
  • Maximizar la rentabilidad de los proyectos.

¿Cómo se logran estos objetivos?

Los desafíos más comunes para incorporar profesionales especializados

Los desafíos con los que las empresas se encuentran son:

  • Presupuestos apretados.
  • Incorporación rápida de recursos.
  • Proceso complejos de incorporación de recursos.
  • Movimientos rápidos de la economía.

Aquí te explicamos cómo resolver estos desafíos

El proceso de incorporación: una fase indispensable

En este proceso de la etapa inicial, es clave trabajar con el cliente para delinear la tecnología a utilizar y los perfiles de profesionales necesarios para llevar adelante esas proyectos. Para esto, comenzamos con una reunión de kick off que activa el proceso con People Experience para la rotación, o la búsqueda de personas que sean el fit perfecto con los perfiles requeridos. Además, se evalúa la necesidad de sumar nuevas habilidades o conocimientos en el staff al proyecto. 

Una vez que el equipo está definido, es necesario profundizar en el setup de la tecnología, el backlog, la madurez del producto y del proyecto, y el mapeo más eficiente de personas en el equipo. De esta manera, comienza el engagement de todos los perfiles que sean necesarios para el desafío. 

“En redbee resolvemos con agilidad y cercanía a los candidatos la complejidad del proceso de contratación, donde muchas veces las búsquedas para perfiles especializados y altamente demandados son difíciles de lograr”. Lucia Laboudigue, Sr Manager People Experience. 

Además, con el fin de preservar la eficiencia y minimizar el time to fill, es clave establecer métricas claras y monitorearlas minuto a minuto para reducirlo a un tiempo récord.

Time to fill: agilizando la contratación

El tiempo en el que se completa una posición es clave para cualquier empresa con un equipo de desarrollo de software. Es así que la contratación tradicional resulta ineficiente en muchas ocasiones, por varios motivos, como la lentitud del proceso, costos fijos, mantenimiento, impuestos, legales, etc. 

Implementar una estrategia de team augmentation garantiza la posibilidad de disponer de talento especializado para escalar los equipos de desarrollo con foco en la rentabilidad, la velocidad y la escalabilidad.

Por supuesto que, para que dicho proceso funcione, es fundamental alinear el trabajo con nuestros clientes y validar los ingresos de acuerdo a las necesidades específicas que requieran. Es decir, analizar en conjunto qué perfiles van a ser válidos para alcanzar los objetivos del proyecto, respetando el presupuesto.

¿Cómo se logra? Con una evaluación meticulosa de las necesidades y una búsqueda de candidatos alineados con los requerimientos técnicos y culturales.

No se trata solo de aportar perfiles expertos para enriquecer las capacidades de las empresas que consultan, sino también de estar cerca de la operación del día a día, brindando apoyo para resolver cualquier desafío que presente el proyecto.

Onboarding personalizado y eficiente

Para asegurar que los nuevos talentos puedan convertirse en miembros efectivos del equipo, es necesario realizar un análisis detallado del mismo: priorizar un onboarding transparente y efectivo es fundamental. 

Entorno laboral, mejoras potenciales y acompañamiento continuo

Para una transición fluida, es necesario investigar antes de seleccionar al profesional, para conocer las fortalezas y debilidades del grupo, las dinámicas de trabajo, los objetivos y las tareas del nuevo talento.

¿Y qué sucede con la gestión de los equipos? En general, la definición del  producto, el seguimiento y la gestión es liderado por el cliente. En redbee, damos seguimiento y apoyo extra desde el management, abordando procesos, metodologías y arquitectura.

Este acompañamiento es continuo, con reuniones semanales para evaluar avances y recibir feedback de los grupos de trabajo. Llevando a cabo reuniones internas para garantizar la alineación con las expectativas particulares de cada cliente.

Además, se asigna un rol específico para supervisar el desempeño del equipo, asegurar los tiempos de entrega y proporcionar una evaluación externa de las fortalezas y debilidades del proyecto, para ayudar a realizar los ajustes necesarios. En este proceso, siempre se  proponen buenas prácticas, como procesos ágiles, Scrum, Lean, y Kanban.

Una vez finalizado el trabajo, resulta indispensable ofrecer un seguimiento integral, brindar documentación del know how y entregar una garantía de 30 días post entrega que cubra correcciones de errores si las hubiere.

Más allá de la integración de equipos: metodología ágil y mindset.

El proceso de team augmentation es mucho más que integrar equipos. Se trata de aportar visión sobre la construcción de productos digitales para la resolución de las necesidades de negocios de los clientes

Enfoque de consultoría e implementación de mejores prácticas

Si su proveedor tiene expertise y trayectoria para lograr un entendimiento rápido de las singularidades de cada negocio, con sus respectivos objetivos, prioridades y restricciones, el diseño se hace de punta a punta.

Sumar valor agregado desde oportunidades de mejora es una obligación, al adaptar el servicio a las necesidades específicas de cada cliente, optimizar iniciativas de IT y garantizar el tiempo de entrega de los proyectos.

¿Cómo se logra todo esto? A través de la metodología ágil. En redbee, desarrollamos procesos dinámicos con ciclos cortos que permiten entregas constantes de valor y mejora continua con previsibilidad y visibilidad para nuestros clientes. 

También capacitamos a las organizaciones para lograr resultados a través del potencial de la tecnología.

Los sprints, o ciclos cortos, permiten tomar decisiones tempranas y eficaces para aprender rápido y alcanzar un destino final alineado con los objetivos iniciales. Al visualizar desviaciones y actuar de manera proactiva, el cliente puede tomar decisiones rápidas ante potenciales cambios.

A través de un enfoque iterativo incremental, aportamos constantemente nuestra visión para una mejora continua, brindando valor a los equipos y prácticas existentes.

Potenciando tus proyectos con team augmentation

Con la incorporación de expertos podés mejorar la velocidad de desarrollo, la eficiencia y los resultados dentro de tus grupos de trabajo.

Y vos, ¿con qué desafíos de contratación te encontrás al momento de escalar tus equipos?

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